Tổ chức sự kiện

Các hạng mục đơn lẻ thường được thuê trong việc tự Tổ chức Sự kiện Trong nhiều trường hợp, khi phải tự tổ chức một Sự kiện, doanh nghiệp luôn vấp phải các vấn đề:
1. Thuê hay mua các hạng mục cần thiết? ở đâu? chi phí hợp lý?

2. Các nhà cung cấp có đảm bảo tiến độ, đúng chủng loại yêu cầu?

3. Phương thức thanh toán? Ngoài ra phải mất rất công trong việc tìm nơi cung cấp những các hạng mục đó, do các đơn vị cung cấp từng hạng mục đó riêng lẻ nằm tại nhiều nơi khác nhau. Nếu bạn chọn Công ty Bách Hùng ngay khi bắt đầu xây dựng kế hoạch tổ chức, bạn sẽ không phải lo lắng về những vấn đề trên, Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và luôn đáp ứng nhanh chóng và chính xác những yêu cầu của bạn đến từng hạng mục nhỏ nhất, có thể tham khảo những hạng mục sau đây .

 

Phần A - TRANG TRÍ, DÀN DỰNG SỰ KIỆN

I. Đường vào và xung quanh nơi tổ chức Sự kiện

1. Bangroll

2. Cờ chuối nhiều màu

3. Cờ phướn, cờ nheo

4. Pano chỉ dẫn đường đi

5. Bangroll, cờ phướn trang trí Văn phòng

6. Biển công trình

II. Khu vực cổng chào – Lễ tân đón khách.

1. Cổng chào đón khách

2. Nhà sảnh đón khách

3. Bàn ( Quầy) Lễ tân đón khách và tặng quà

4. Hoa cài áo

5. Hàng rào danh dự

6. Cờ Quốc kỳ, Cờ các nước

7. Biển chỉ dẫn

8. Ô cầm tay, Ô nhiều màu

9. Máy phát điện và hệ thống điện

III. Khu vực họp lễ:

1. Nhà bạt Tổ chức họp lễ

2. Sàn tạm thời cho khu họp lễ

3. Sân khấu lễ đài

4. Phông chính

5. Bục phát biểu cho diễn giả, Phiên dịch,MC

6. Âm thanh phục vụ Sự kiện

7. Vách quây khu họp lễ

8. Thảm xanh trải nền

9. Thảm đỏ trải lối đi

10. Bàn, ghế cho khách VIP

11. Hoa tươi trang trí trên bàn VIP

12. Bảng tên trên bàn VIP

13. Cốc thủy tinh theo bộ, nước phục vụ khách

VIP 14. Ghế phục vụ Đại biểu

15. Bàn phục vụ nước cho Đại biểu

16. Cốc, nước phục vụ Đại biểu

17. Chùm bóng nhiều màu, Cờ nheo

18. Các trang trí khu họp lễ

19. Cây cảnh trồng chậu

20. Khăn lạnh

21. Hệ thống quạt, hoặc hệ thống điều hòa.

IV. Khu vực Khởi công/Khánh thành.

1. Sân khấu phục vụ Khởi công/Khánh thành

2. Phông khu vực Khởi công/Khánh thành.

3. Dụng cụ - Dụng cụ Khởi công (Xẻng trang trí, Giá để xưởng, Mũ nhựa trắng, Găng tay, Khay để dụng cụ khởi công trang trí hoặc Bàn bấm nút Khởi công, hệ thống còi đèn). - Dụng cụ Khánh thành (Găng tay, Kéo mạ vàng, Khay để dụng cụ Khánh thành, Dải lụa cắt băng)

4. Pháo hoa lễ hội

5. Sâm panh phục vụ sau khi diễn ra Sự kiện

6. Chùm bóng lớn thả sau Sự kiện

V. Phòng chờ khách VIP

1. Phòng VIP

2. Hệ thống Bàn, ghế trong phòng VIP

3. Hoa trên hệ thống bàn VIP

4. Cây cảnh trang trí trong phòng VIP

5. Trà & Café phục vụ khách VIP

6. Hệ thống quạt hoặc hệ thống điều hòa.

VI. Nhân sự phục vụ sự kiện

1. Người dẫn chương trình ( MC)

2. Phiên dịch

3. Nhân viên an ninh

4. Lễ tân đón khách mời

VII. Hoạt náo phục vụ sự kiện

1. Quân nhạc

2. Ca nhạc – Văn nghệ

3. Ban nhạc không lời

4. Múa Lân – Rồng

5. Trống hội

VIII.Các dịch vụ khác

1. Hệ thống máy chiếu ( Phim giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm…)

2. Hoa tặng ca sĩ

3. Khinh khí cầu đường kính 3m, gắn cờ nheo

4. Nghi thức trồng cây lưu niệm

5. Gạt tàn & thùng rác cao Inox

6. San lấp mặt bằng

Phần B - DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG

1. Quay phim Sự kiện (theo kịch bản được duyệt).

2. Chụp ảnh toàn bộ sự kiện.

3. Mời các cơ quan Thông tấn – Báo chí tham dự.

4. Tổ chức họp báo.

5. Tư vấn và viết Thông cáo báo chí.

6. Tư vấn và thực hiện chương trình Truyền thông trước và sau Sự kiện.

Phần C - TỔ CHỨC TIỆC CHIÊU ĐÃI

1. Nhà bạt Tổ chức tiệc

2. Tiệc chiêu đãi ( Buffet hoặc tiệc ngọt theo thực đơn) .

3. Hệ thống bàn tiệc.

4. Nhân viên phục vụ.

5. Các dịch vụ hỗ trợ khác

Phần D - QUÀ TẶNG VÀ IN ẤN

1. Giấy mời và phong bì

2. Túi giấy đựng quà tặng.

3. Các loại quà tặng.

4. Catalogue, các sản phẩm in và quảng cáo.